Notulen ledenvergadering 15 november 2024:

1. Opening
Adriaan Dillema opent de vergadering en heet ons allen welkom. We mogen zo’n 25
leden verwelkomen op de vergadering. Een kleine terugblik op het afgelopen seizoen,
jubileum, 35+ toernooi, nacompetitie en gezelligheid. Maar er zijn ook zorgen om de club
draaiende te houden met vrijwilligers.
De agenda wordt vastgesteld en er worden geen punten toegevoegd.

2. Inleiding
Geen bijzonderheden

3. Financieel verslag ( 2022/2023 en 2023/2024 )
Feye Postma ligt het verslag toe.
SC Twijzel is financieel gezond.

4. Verslag kascommissie
Willem vd Meulen brengt verslag uit van de kascontrole. Alles was helder en
overzichtelijk. De punten die zij ter sprake brachten zijn nu in het verslag van de
penningmeester ook helder en duidelijk uitgelegd.
Sjoerd Dijkstra verlaat hierbij de kascommissie en Alco Boersma neemt zijn plaats over.

5. Commissies
– Jeugd commissie
Ellen en Melvin vertellen namens de jeugdcommissie.
Willem van de Meulen is gestopt en Peter Gommers zal deze taak overnemen.
Uitdaging blijft om trainers en leiders te vinden, maar het is gelukt om voor alle teams
trainers en leiders te vinden.
De combinatie met Kootstertille gaat goed. Ze krijgen ondersteuning van Sport Fryslan
om een goed jeugdbeleid neer te zetten.
Voor de bovenbouw willen ze een gezamenlijk bestuur samen met Kootstertille.
Adriaan vult aan dat de ambitie er ligt om de samenwerking met Kootstertille een
structurelere vorm te geven.

– Kantine
Coby verteld namens de kantinecommissie.
Er is een nieuw rooster voor de kantine. Er is nu een basisrooster voor het hele jaar
gepland met een vast team.
Jacob Sytze Bremer zorgt dit jaar voor live muziek.
Het keukenassortiment is uitgebreid.
Siebregtsje Gommers gaat per januari stoppen met de schoonmaak van de kantine en
kleedboxen. Deze vacature staat open.
Adriaan en Peter zijn bezig met een nieuwe bier leverancier.

– Sponsor
Alco Boersma licht iets toe over de sponsorcommissie.
Peter Gommers is gestopt met de sponsorcommissie, hier zoeken ze een nieuwe
vrijwilliger voor.
Rond de kerstdagen word er een kleine attentie gegeven aan de sponsoren.
Vraag uit de groep is of er ook weer een aardappel en uien actie komt?

– Activiteiten
Jelle Pilat neemt het woord namens de activiteiten commissie.
Eigen loterij was een groot succes, de schoonmaakactie loopt voor een bijdrage vanuit
de gemeente.
De aanmelding voor de Poiesz munten is gedaan.

– Technische commissie
Thom Wijbenga spreekt namens de TC, het is een grote uitdaging om de 3 heren senioren
elftallen te laten spelen.
De gesprekken met de trainer en spelers verlopen goed.
Op dit moment is de TC druk bezig met de voorbereidingen voor de sollicitatie
gesprekken voor een nieuwe hoofdtrainer. Ze gaan het bestuur en een aantal spelers van
het eerste elftal hier in betrekken.
De dames hebben op woensdagavond nog geen trainer, Jacob van der Veen geeft de
dames vanaf dit seizoen op maandag trainen.
Thom sluit af met; als er wat is kom naar ons toe, samen zijn we de club.

6. Club van 50
Begin volgend jaar ( 11 januari ) word er een ledenfeestje georganiseerd.

7. Onderhoud en werkzaamheden sportpark
Pieter vd Meulen vertelt namens de bouwcommissie dat er afgelopen seizoen geen grote
verbouwingen zijn geweest. Op dit moment zijn ze bezig met de drukverhogers voor de
douches.
Ook vertelt Pieter over eventuele verlichting voor het trainingsveld, zodat er door de
weeks ook een wedstrijd gespeeld kan worden en de trainingen kunnen dan doorgaan op
het trainingsveld.
Vraag: kan er ook een invalide parkeerplaats komen. Het bestuur zal dit oppakken.

8. Rookbeleid op sportpark de Moune
Adriaan vraagt aan alle leden wat we willen met het rookbeleid op het sportpark, het
bestuur gaat regelen dat er een rookplek komt.

9. Bestuurswisselingen: aftredend Monique Korf

voorgedragen als secretaris Wilma Drent

aftredend Adriaan Dillema
vacant: voorzitter
aftredend Ymkje

10. WVTTK
Dit punt voegen we samen met de rondvraag.

11. Notulen vorige vergadering
Geen opmerkingen.

12. Rondvraag
Geen opmerkingen.

13. Sluiten
Adriaan bedankt de aanwezige leden en nodigt een ieder nog uit om een hapje en een
drankje te nemen.
Pieter van der Meulen heeft namens het bestuur nog een kleine presentatie gemaakt
voor Adriaan om hem te bedanken.